كيف تبدو رحلة منشأة نموذجية مع Veridan
القصة التالية سيناريو افتراضي توضيحي مبني على النمط المعتاد لمنشآت مشابهة، وليست قصة عميل حقيقي بأسمائه وأرقامه الفعلية — هدفها توضيح شكل الرحلة والفائدة المتوقعة، لا تمثيل حالة موثّقة. إن أردت أرقاماً وتجربة حقيقية على بياناتك أنت، اطلب عرضاً تجريبياً من النموذج أدناه.
منشأة الرواد التجارية (مثال افتراضي)
منشأة تجارية متوسطة في الرياض، توزّع مستلزمات مكتبية لعملاء بالجملة والتجزئة، تستخدم QuickBooks Online منذ سنوات لإدارة حساباتها، وتصدر نحو 300 فاتورة شهرياً بين B2B وB2C.
الرحلة
قبل: اكتشاف الإلزام
وصل إشعار من الهيئة بدخول المنشأة ضمن إحدى موجات المرحلة الثانية خلال أشهر. عند البحث، تبيّن أن QuickBooks لا يوفّر أي تكامل مباشر مع منصة فاتورة، وأن الخيارات المطروحة تتطلّب إما تغيير النظام المحاسبي بالكامل أو بناء حل مخصّص.
الإعداد: يوم واحد
عبر Veridan، تم إدخال الرقم الضريبي وكود OTP من بوابة فاتورة لإصدار شهادة الإنتاج، ثم ربط حساب QuickBooks بموافقة Intuit واحدة. لم يتغيّر شيء في طريقة إصدار الفواتير من داخل QuickBooks نفسه.
بوابة الجاهزية
عند أول عملية سحب للفواتير، أظهر النظام أن عدداً من فواتير العملاء ينقصها الرقم الضريبي أو العنوان الوطني الكامل — تم استكمالها من صفحة "العملاء" مرة واحدة، ولم تتكرر المشكلة لاحقاً بفضل بوابة الجاهزية التي توقف أي فاتورة ناقصة قبل إرسالها.
التشغيل: تلقائي بالكامل
منذ ذلك الحين، تُسحب فواتير QuickBooks تلقائياً، وتُخلَّص القياسية أو تُبلَّغ المبسّطة خلال دقائق، وتُكتب الحالة ورمز QR عكسياً في QuickBooks — دون أي خطوة يدوية إضافية من فريق المحاسبة.
الإقرار الضريبي
في نهاية كل شهر، يفتح فريق المحاسبة صفحة الإقرار الضريبي، يراجع ملاحظات التدقيق الآلي (فاتورة برقم ضريبي غير صالح، تفاوت طفيف في نسبة الضريبة)، يعالجها، ثم يصدّر حزمة الإكسل والتقرير التنفيذي لرفعها على بوابة الهيئة.
الأثر التقديري (تخيّلي، لغرض التوضيح فقط)
الأرقام أعلاه تقديرية ولتوضيح نوع الفائدة المتوقعة فقط — الأثر الفعلي يختلف حسب حجم المنشأة وحالة بياناتها.
تريد نتيجة موثّقة على بياناتك الفعلية؟
نربط بيئة تجريبية ونمرّر فاتورة حقيقية حتى التخليص — أمامك مباشرة.
اطلب عرضاً تجريبياً